Albert peut être installé sur Google Chat. La plupart des réglages peuvent se faire sur la console admin Workspace de Google.
- Sur la plateforme Riot, allez dans “Settings” > “Notifications”.
- Sélectionnez “Slack, Teams, Google Chat”.
- Cliquez sur “Connect” pour Google Chat.
- Une fenêtre s'ouvre avec des instructions. Suivez les étapes décrites.
- Si la synchronisation n'est pas activée sur Google, configurez la synchronisation pour Google.
5. Cliquez sur “Open Google workspace marketplace”.
1. Installer l'application Google chat Albert
La première étape est d'installer Albert sur Google Chat pour le public souhaité. Pour que vos collaborateurs apparaissent comme utilisateurs de Google Chat sur la plateforme Riot, ils doivent d'abord voir la conversation avec Albert s'afficher sur Google Chat.
- Vérifiez que vous êtes connecté avec le bon compte et sur le bon espace de travail.
- Cliquez ensuite sur le bouton “Admin install”.
- Un assistant s'ouvre pour vous guider dans l'installation de l'application. Cliquez sur “Continue”.
- L'application vous demandera de préciser le public cible de l'installation. Vous pouvez sélectionner tout le monde ou des groupes/unités organisationnelles spécifiques.
- Si vous sélectionnez des groupes/unités organisationnelles, une fenêtre s'affiche pour vous permettre de les sélectionner.
5. Cliquez sur “Finish”.
2. Autoriser vos collaborateurs à utiliser Albert sur Google Chat
- Si vous avez restreint l'accès aux applications non configurées, vous devez ajouter Albert à la liste blanche. Pour cela :
- Allez sur https://admin.google.com/.
- Allez dans “Apps” > “Google Workspace Marketplace apps” > “Apps list”.
- Cliquez sur “ALLOWLIST APP”.
- Sélectionnez “Albert”.
- Sélectionnez “Allow users to install this app” puis cliquez sur “Continue”.
- Sélectionnez les groupes/unités organisationnelles auxquels l'accès doit être autorisé.
2. La configuration de l'installation est maintenant terminée. Veuillez noter que l'installation d'Albert peut prendre un certain temps et sera effectuée progressivement sur Google Workspace par Google.
3. Avant de passer à l'étape suivante, attendez qu'Albert apparaisse sur Google Chat pour que l'administrateur confirme l'installation.
3. Confirmer l’installation
- Revenez dans la plateforme Riot.
- Allez ensuite dans “Settings” > “Notifications”.
- Sélectionnez ensuite “Slack, Teams, Google Chat”.
- Cliquez sur “Connect” pour Google Chat.
- Cliquez sur “Confirm install”.
- C'est terminé !