Per impostazione predefinita, Riot ti concede un indirizzo e-mail esotico dedicato per la tua hotline di cybersecurity. Per rendere utile la tua hotline, dovresti creare un alias che sia facile da ricordare per i tuoi dipendenti. Buone notizie: è semplice come creare un nuovo gruppo su Google Workspace e aggiungervi l'indirizzo e-mail esotico.
1. Creare il gruppo
Prima di tutto, creiamo un nuovo gruppo. Per farlo, apri la pagina Gruppi nell'amministrazione di Google Workspace.
Poi, clicca sul pulsante Crea gruppo.
Nomina il gruppo Cybersecurity hotline, ad esempio, poi scegli l'indirizzo e-mail del gruppo. Questo è l'indirizzo che il team utilizzerà per contattare la linea diretta di sicurezza informatica. Ti suggeriamo di utilizzare security@yourdomain.com o flag@yourdomain.com.
Una volta fatto, clicca sul pulsante Avanti. Nella fase successiva, scegli il tipo di accesso Team per limitare l'accesso al team. Se vuoi che l'hotline sia raggiungibile anche da utenti esterni, seleziona la casella Esterno + Pubblica post.
Più in basso, seleziona Solo gli utenti invitati possono unirsi al gruppo. Quindi clicca su Avanti.
Una volta creato il gruppo, ti verrà proposto di aggiungervi dei membri. Questo è esattamente ciò che faremo.
2. Aggiungere membri al gruppo
Ora che il gruppo è stato creato, tutte le e-mail inviate all'indirizzo del gruppo saranno inoltrate a tutti i membri del gruppo. Per questo motivo, aggiungi al gruppo il tuo indirizzo e-mail esotico creato da Riot come membro del gruppo.
Una volta inserito l'indirizzo e-mail, clicca su Aggiungi al gruppo. Ora l'alias dovrebbe essere configurato correttamente per essere usato dal tuo team. Torna a Riot e imposta l'indirizzo e-mail del gruppo appena creato nelle impostazioni del modulo di Segnalazione e spargi la voce.